(2013)重筹字第2号
2013年9月1日,工程一连2013年《重逢在北京》战友聚会联络组在北京王府井莫泰酒店召开第2次筹备会议,除在京的联络组成员外,崔可儿、邵震玉、孙树华、刘兴全分别从上海、哈尔滨赶来参加会议。
会议开始后,北京的战友首先介绍了聚会地点的考察确定等筹备工作;之后,大家根据各自的分工,通报汇总了各地战友报名的情况。与会战友共同的感受是:全连战友对此次聚会热情和期望值很高,盼望在京相聚,共叙战友之情,报名人数超出预期。有的战友在报名的同时,还写下自己对搞好活动的建议。还有的战友已开始积极排练文艺节目。
与会战友认为:这次聚会是工程一连全体知青战友离别几十年后的首次团聚,十分不易。联络组要努力做好筹备、组织工作,以不负全连战友的期望和我们共同战斗过的青春岁月。
会议主要根据全连战友的建议初步研究确定了《重逢在北京》战友聚会活动的下一步会务工作和聚会活动的内容。
一、《重逢在北京》战友聚会活动议程
1、10月11日---各地战友集体乘车到京。下午15:00开始,外地战友陆续入住北京怀柔钟磬山庄,报到、领取住宿房间钥匙,晚饭为自助餐,饭后自由活动。
2、10月12日
7:30---早餐(自助餐)。
8:30---工程一连2013《重逢在北京》战友聚会大会开始。 主持人:杨洪坛
(1)播放老照片,回忆北大荒;
(2)各地战友代表发言;
(3)全连战友自由发言(每人最多3分钟);
发言的主题以“忆当年”、“这些年”和“祝战友”为主,
但不限于这一主题。希望发言真挚、随意、或深刻或有趣均可。
11:30---全连战友合影。
12:00---午饭(自助餐)。
13:00---午休。
15:00---全连战友文艺节目表演,主持人:徐寅。
17:00---全连战友重逢团圆聚餐。
20:00---23:00分---卡拉OK大家唱。
3、10月13日(重阳节)
8:00---早餐(自助餐)。
9:00---集体游览红螺寺。
11:30---午饭(自助餐)。
12:30---午休
14:00---游览慕田峪长城(出发时随身行李要装在车上,长城游览结束后直接乘车进入北京市区,入住王府井莫泰酒店)晚饭为自助餐。
4、10月14日---各地战友自由活动。
早中晚饭均为自助餐。
10月15日---各地战友自由活动。
早中饭为快餐。
18:00---在京战友为各地战友举行欢送晚宴。
5、10月16日---各地战友乘车离京。
二、《重逢在北京》战友聚会活动有关说明
1、此次聚会活动参加的战友近百人,为保证安全和活动的顺利进行,参加聚会的战友除开会、就餐原则上按在原工程一连所在排就座外,将按地区编为4个大组,分别为:上海组、哈尔滨组、天津综合组(含名山当地战友)、北京组。外出参观游览活动时由各地区联络人担任大组负责人,分别为:上海组:崔可儿、邵震玉;哈尔滨组:孙树华、刘兴全;天津综合组:杨志清;北京组:娄立军、徐茂桥、信凤亮。
2、为做好接送工作,请各地战友均集体乘车到京和离京。不能集体乘车到京和离京的战友,请将自己到京和离京的时间、方式在9月30日之前告知各地战友的联络人,以便安排接送。
3、请务必携带身份证,有老年证的战友勿忘携带。
4、保证与会战友的健康是本次活动首先考虑的问题,为此,请与会战友务必保重身体。如身体不适难以参加聚会活动请万勿勉强。到京参加活动过程中,请自我保障身体的健康与安全,以保证自己和全连战友心情愉快和活动成功。
特别提醒战友们在聚餐饮酒要既尽兴又适量。
5、为保证全连战友的身体健康,聚会活动设立医务组,赫奕为负责人。在怀柔期间联络组配备了2辆轿车以备急需,车辆使用由胡连长负责。
6、住宿房间为标准间,两位战友一间,房间分配由各地战友的联络人负责,9月30日之前将名单发至联络组李芸莉战友的邮箱(邮箱地址:liyunli0530@sina.cn)。开会、就餐原则上按每位战友原工程一连所在排确定位置。
7、本次聚会设立留言簿,请拟好写给战友的留言,届时书写。活动结束后联络组将复制留言簿送给每位战友。
8、工程一连战友影集将包括本次聚会活动的剪影,影集将在活动后送给每位战友,欢迎战友们继续提供老照片。
9、10月14、15日除欢送晚餐外,不统一安排活动,主要为了将时间留给外地战友,以方便大家游览、购物及探亲访友等。王府井莫泰酒店住宿条件一般,但位居北京城区中心,环境繁华,交通方便,有利外地战友的活动。
10、在王府井莫泰酒店住宿期间,娄立军、徐茂桥、赵世荣为联络人,有事请找他们接洽联系。
11、10月14、15日联络组为外地战友在莫泰酒店安排了自助餐,如因游览外出不能赶回酒店就餐的,请事先告知娄立军,以便安排。15日晚在京战友将为各地战友举行欢送晚宴。
12、上述安排为原则性计划,存在根据实际情况调整的可能性。欢迎全连战友继续对本次活动提出建议和意见。
13、在全连战友的支持下,联络组正在以“简单周到、亲切轻松、心情舒畅、健康尽兴”为工作目标,继续进行2013《重逢在北京》战友聚会的筹备工作。我们有信心以周到的工作,迎接战友们的到来。但因会务工作繁杂,难免存在疏漏和不足,届时敬请战友们理解见谅。
14、请全连战友收到本份文件后仔细阅读,并将收到文件的回执签字交给各地战友联络人。
15、本通报同时即为本次战友聚会的通知,不再另行通知。
欢迎并期待战友们来到北京!
黑龙江生产建设兵团二师十二团工程一连 2013年《重逢在北京》战友聚会联络组 2013年9月6日
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我已收到《重逢在北京》战友聚会的筹备通报2(即活动通知),活动安排及注意事项已阅读知晓,我的身体条件完全可以赴京与战友团聚,请放心。
战友:XXX
2013年9月
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