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楼主: 秋高气爽

工程一连《重逢在北京》战友聚会

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 楼主| 发表于 2013-9-3 15:59:11 | 显示全部楼层
张念胜 发表于 2013-9-2 13:58
工程一连难得搞一次活动,你世荣兄在“家园”撑着台面,怎么着也要帮衬一下。
    北京的弟兄们辛苦 ...

您太客气了,自己的事情没什么,期待相聚,谢谢啦!
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发表于 2013-9-7 04:27:44 | 显示全部楼层
秋高气爽 发表于 2013-8-24 18:20
聚会地点考察简况(1) 这次战友聚会,地点的选择非常重要.为此,7月29日早9时30分,联络组成员李芸莉,娄立军, ...

    找聚会场所是第一件事,这是北京战友开始“忙乎”了,致敬!
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 楼主| 发表于 2013-9-14 10:31:49 | 显示全部楼层

工程一连《重逢在北京》筹备情况通报

2013年《重逢在北京》战友聚会筹备情况通报
(2013)重筹字第2号

     2013年9月1日,工程一连2013年《重逢在北京》战友聚会联络组在北京王府井莫泰酒店召开第2次筹备会议,除在京的联络组成员外,崔可儿、邵震玉、孙树华、刘兴全分别从上海、哈尔滨赶来参加会议。
    会议开始后,北京的战友首先介绍了聚会地点的考察确定等筹备工作;之后,大家根据各自的分工,通报汇总了各地战友报名的情况。与会战友共同的感受是:全连战友对此次聚会热情和期望值很高,盼望在京相聚,共叙战友之情,报名人数超出预期。有的战友在报名的同时,还写下自己对搞好活动的建议。还有的战友已开始积极排练文艺节目。
    与会战友认为:这次聚会是工程一连全体知青战友离别几十年后的首次团聚,十分不易。联络组要努力做好筹备、组织工作,以不负全连战友的期望和我们共同战斗过的青春岁月。
    会议主要根据全连战友的建议初步研究确定了《重逢在北京》战友聚会活动的下一步会务工作和聚会活动的内容。

一、《重逢在北京》战友聚会活动议程
1、10月11日---各地战友集体乘车到京。下午15:00开始,外地战友陆续入住北京怀柔钟磬山庄,报到、领取住宿房间钥匙,晚饭为自助餐,饭后自由活动。
2、10月12日
7:30---早餐(自助餐)。
8:30---工程一连2013《重逢在北京》战友聚会大会开始。  主持人:杨洪坛
   (1)播放老照片,回忆北大荒;
   (2)各地战友代表发言;
   (3)全连战友自由发言(每人最多3分钟);
   发言的主题以“忆当年”、“这些年”和“祝战友”为主,
   但不限于这一主题。希望发言真挚、随意、或深刻或有趣均可。
11:30---全连战友合影。
12:00---午饭(自助餐)。
13:00---午休。
15:00---全连战友文艺节目表演,主持人:徐寅。
17:00---全连战友重逢团圆聚餐。
20:00---23:00分---卡拉OK大家唱。
310月13日(重阳节)
8:00---早餐(自助餐)。
9:00---集体游览红螺寺。
11:30---午饭(自助餐)。
12:30---午休
14:00---游览慕田峪长城(出发时随身行李要装在车上,长城游览结束后直接乘车进入北京市区,入住王府井莫泰酒店)晚饭为自助餐。
410月14日---各地战友自由活动。
早中晚饭均为自助餐。
10月15日---各地战友自由活动。
早中饭为快餐。
18:00---在京战友为各地战友举行欢送晚宴。
510月16日---各地战友乘车离京。
二、《重逢在北京》战友聚会活动有关说明
1、此次聚会活动参加的战友近百人,为保证安全和活动的顺利进行,参加聚会的战友除开会、就餐原则上按在原工程一连所在排就座外,将按地区编为4个大组,分别为:上海组、哈尔滨组、天津综合组(含名山当地战友)、北京组。外出参观游览活动时由各地区联络人担任大组负责人,分别为:上海组:崔可儿、邵震玉;哈尔滨组:孙树华、刘兴全;天津综合组:杨志清;北京组:娄立军、徐茂桥、信凤亮。
2、为做好接送工作,请各地战友均集体乘车到京和离京。不能集体乘车到京和离京的战友,请将自己到京和离京的时间、方式在9月30日之前告知各地战友的联络人,以便安排接送。
3、请务必携带身份证,有老年证的战友勿忘携带。
4、保证与会战友的健康是本次活动首先考虑的问题,为此,请与会战友务必保重身体。如身体不适难以参加聚会活动请万勿勉强。到京参加活动过程中,请自我保障身体的健康与安全,以保证自己和全连战友心情愉快和活动成功。
     特别提醒战友们在聚餐饮酒要既尽兴又适量。
5、为保证全连战友的身体健康,聚会活动设立医务组,赫奕为负责人。在怀柔期间联络组配备了2辆轿车以备急需,车辆使用由胡连长负责。
6、住宿房间为标准间,两位战友一间,房间分配由各地战友的联络人负责,9月30日之前将名单发至联络组李芸莉战友的邮箱(邮箱地址:liyunli0530@sina.cn)。开会、就餐原则上按每位战友原工程一连所在排确定位置。
7、本次聚会设立留言簿,请拟好写给战友的留言,届时书写。活动结束后联络组将复制留言簿送给每位战友。
8、工程一连战友影集将包括本次聚会活动的剪影,影集将在活动后送给每位战友,欢迎战友们继续提供老照片。
9、10月14、15日除欢送晚餐外,不统一安排活动,主要为了将时间留给外地战友,以方便大家游览、购物及探亲访友等。王府井莫泰酒店住宿条件一般,但位居北京城区中心,环境繁华,交通方便,有利外地战友的活动。
10、在王府井莫泰酒店住宿期间,娄立军、徐茂桥、赵世荣为联络人,有事请找他们接洽联系。
11、10月14、15日联络组为外地战友在莫泰酒店安排了自助餐,如因游览外出不能赶回酒店就餐的,请事先告知娄立军,以便安排。15日晚在京战友将为各地战友举行欢送晚宴。
12、上述安排为原则性计划,存在根据实际情况调整的可能性。欢迎全连战友继续对本次活动提出建议和意见。
13、在全连战友的支持下,联络组正在以“简单周到、亲切轻松、心情舒畅、健康尽兴”为工作目标,继续进行2013《重逢在北京》战友聚会的筹备工作。我们有信心以周到的工作,迎接战友们的到来。但因会务工作繁杂,难免存在疏漏和不足,届时敬请战友们理解见谅。
14、请全连战友收到本份文件后仔细阅读,并将收到文件的回执签字交给各地战友联络人。
15、本通报同时即为本次战友聚会的通知,不再另行通知。
   

       欢迎并期待战友们来到北京!

        黑龙江生产建设兵团二师十二团工程一连
         2013年《重逢在北京》战友聚会联络组
2013年9月6日

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《重逢在北京》战友聚会通知回执
联络组:
    我已收到《重逢在北京》战友聚会的筹备通报2(即活动通知),活动安排及注意事项已阅读知晓,我的身体条件完全可以赴京与战友团聚,请放心。
                                                      战友:XXX
                                                      2013年9月

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 楼主| 发表于 2013-9-14 10:35:59 | 显示全部楼层

2013年《重逢在北京》战友聚会活动会务工作安排

2013年《重逢在北京》战友聚会活动
会务工作安排
    根据2013年9月1日联络组会议的精神和联络组每位成员的现时工作、家务和身体状况,现对会务工作的分工做如下安排:
1、定制一面连旗:赵世荣、信凤亮负责,插在宾馆餐厅,预备签字笔,请每位战友抽暇签名。
2、购买或制作留言册一部:杨洪坛负责,报到入住后,请每位战友抽暇留言。
   上述两项的签字及留言主要在钟磬山庄大厅进行,徐寅、徐欣荣负责。
3、制作影集:杨洪坛负责,活动结束后分送每位战友。
4、编辑通讯录:徐欣荣负责,活动前编辑完毕。
5、买礼品:李芸莉负责。
6、与钟磬山庄的沟通联系:李芸莉、杨洪坛负责。
7、成立接待组,负责接站、送站。负责北京南站接上海、天津战友:徐茂桥、信凤亮(宾馆两名服务员配合);负责北京站接哈尔滨战友和北京战友:娄立军、赵世荣、(宾馆两名服务员配合)。
8、成立会务组:李芸莉、赫奕、徐欣荣、徐寅、王晓琪、胡连长、杨洪坛组成,需在2013年10月11日上午10时在北京长富宫集合,赶往钟磬山庄,做好会场布置检查、签到、就餐、分配房间等准备工作(现场分工,宾馆服务员配合)。
9、组成摄像组:外请,杨洪坛负责。10月11日下午开始随接待组活动。
10、成立财务后勤组:支出费用、采购物品、制定食谱、确定车辆。娄立军、王晓琪、李芸莉、杨洪坛负责。
11、成立医务组:掌握活动强度、保障战友健康。赫奕负责(外请护士1名)。
12、请李芸莉、娄立军按工程一连分排情况,提供赴京战友所在排名单,以确定赴京战友会议及就餐的位置(9月30日之前提供给杨洪坛)。
13、10月8日前,请各地战友联络人将文艺节目汇总至赵世荣处(赵交与徐寅)。
14、9月中旬李芸莉、娄立军、赫奕和杨洪坛赴怀柔,与钟磬山庄商谈活动安排,签订合同。
15、9月末,活动地点考察组原班人马赴怀柔,对红螺寺、慕田峪长城考察。
16、10月13日下午请娄立军、赵世荣、徐茂桥于下午16时之前赶至王府井莫泰酒店,提前领取房间钥匙、分配房间、安排晚餐。
17、请各位战友认真做好上述工作,发生费用的,请到娄立军处领取。
18、上述工作安排如有不妥处,请大家提出,以便进行调整。
19、大家辛苦!
                 黑龙江生产建设兵团二师十二团工程一连
                  2013年《重逢在北京》战友聚会联络组
                                 2013年9月

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发表于 2013-9-14 19:06:45 | 显示全部楼层
   
   内容丰富,准备充分,组织周密,相信工程一连“重逢在北京”联谊活动一定能取得圆满成功,组织者辛苦了!
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 楼主| 发表于 2013-9-14 19:32:06 | 显示全部楼层
谢谢小老扬的关注
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发表于 2013-9-15 09:21:13 | 显示全部楼层
秋高气爽 发表于 2013-9-14 10:35
2013年《重逢在北京》战友聚会活动会务工作安排    根据2013年9月1日联络组会议的精神和联络组每位成员的现 ...

    真是详尽、周到,祝聚会圆满成功!
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发表于 2013-9-15 09:25:29 | 显示全部楼层
老土豆 发表于 2013-8-25 09:28
一个连队的荒友从各地集中到北京搞一个联谊会活动,是个大的工程。
     具体做筹备工作的人是最辛苦 ...

    在倒计时了,各地战友都很期待!
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发表于 2013-9-15 23:00:22 | 显示全部楼层
工程一连荒友的活动计划周详、缜密,敬佩敬佩。


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 楼主| 发表于 2013-9-16 10:14:25 | 显示全部楼层
老土豆 发表于 2013-9-15 23:00
工程一连荒友的活动计划周详、缜密,敬佩敬佩。

谢谢豆哥
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